Ben jij sterk in ondersteuning en service?

 Dan zijn we op zoek naar jou! Kom ons kantoor versterken als:

Juridisch Secretaresse 

De functie
Als juridisch secretaresse bij Van Rooy|Van Kessel Advocaten ben je het eerste aanspreekpunt, ons visitekaartje met een grote V. Je bent de professionele steun en toeverlaat van een hecht team van advocaten en collega’s intern en onze relaties en cliënten. Vriendelijkheid en dienstverlening zijn, naast het secretariële handwerk, dé kwaliteiten die je in een energieke baan bij een no-nonsense advocatenkantoor kunt  laten zien. 
Wij zoeken een enthousiaste professional met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, die kan plannen en organiseren en het werk goed kan overzien. Daarnaast is gedegen kennis van Outlook, Word en Excel belangrijk. Ervaring als Juridisch Secretaresse is een pre maar belangrijker nog is dat je proactief en initiatiefrijk bent, zorgvuldig en accuraat, dat je gevoel voor humor hebt en kunt relativeren. Op het werk kan het er soms best hectisch aan toe gaan.

Onze manier van werken is heel persoonlijk. Dat begint al bij de manier waarop we onze bezoekers ontvangen en benaderen; kwaliteit en service staan voorop. Verder verwachten we dat je onze cliënten echt als klant behandeld. Dat doe je door te weten wat er speelt en net dat stapje extra te zetten om hen steeds van het juiste antwoord en de juiste informatie te voorzien.

Werken bij Van Rooy|Van Kessel Advocaten betekent dat je in een dynamische omgeving stapt, waarin we continue streven naar een nog betere dienstverlening en hoger serviceniveau. We vragen veel van onze medewerkers en geven hen veel ruimte om hun functie vorm te geven en verder uit bouwen. Initiatieven worden van harte toegejuicht. Samenwerken is bij Van Rooy|Van Kessel Advocaten erg belangrijk, natuurlijk ook om het secretariaat goed te laten lopen. Een coöperatieve manier van werken en omgang met elkaar en onze relaties, uniforme processen en uitvoering, regelmatig overleg en steeds bezig blijven om zaken te blijven optimaliseren zijn daarbij essentieel. 

Je werkzaamheden zijn divers en bestaan uit:

Secretariële werkzaamheden

  • Voorbereiden en verwerken van juridische documenten zoals contracten, overeenkomsten, aktes, dagvaardingen, verklaringen, gerechtelijke verzoeken en hoger beroepen
  • Processtukken voorbereiden, verzorgen en verzendklaar maken voor de rechtbank
  • Verder uitwerken van processtukken, bijvoorbeeld aan de hand van geluidsopnames (dictaten) en/of notities
  • Controleren van stukken die de advocaten en/of juridisch medewerkers hebben opgesteld
  • Verzorgen van dossiervorming en beheer ervan
  • Postbehandeling en verwerking
  • Telefooncentrale bedienen
  • Planningen maken en voortgang bewaken
  • Archief onderhouden en dossiers aanmaken
  • Vergaderingen organiseren en plannen
  • Presentaties maken

Facilitaire werkzaamheden

  • Bezoekers ontvangen
  • Verzorgen van koffie en thee 
  • Verzorgen van vergaderruimten en -faciliteiten
  • Opruimwerkzaamheden 
  • Bestellingen doen

Financieel administratieve werkzaamheden

  • Debiteurenadministratie en -beheer
  • Afhandelen van declaraties en facturen
  • Verwerken derdenrekening en het maken van overzichten

Kantoorwerkzaamheden

  • Aanspreekpunt voor ICT vragen
  • Agendabeheer (advocaten en juridisch medewerker)
  • Roosters en vakantieplanningen maken
  • Verjaardagen en traktaties
  • Bedrijfsuitjes organiseren en reserveringen hiervoor maken

Wat we van je vragen als het gaat om je vak 

  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Kunnen plannen en organiseren en goed prioriteiten kunnen stellen
  • Goede kennis van Outlook, Word en Excel
  • Ervaring als Juridisch Secretaresse is een pre
  • Ervaring met PowerPoint is een pre
  • Kennis van computersystemen is een pre

Aanvullende competenties

  • Je hebt een goed gevoel voor gastvrijheid 
  • Je vindt het fijn dienstverlenend te kunnen zijn
  • Je bent proactief en initiatiefrijk; je ziet werk en pakt dit op
  • Je bent accuraat met gevoel voor cijfers
  • Je bent flexibel in houding en gedrag
  • Niet onbelangrijk, je hebt gevoel voor humor en je kunt relativeren
  • Je straalt rust en vertrouwen uit en bent stressbestendig
  • Je bent representatief en hebt een prettige telefoonstem

Werktijd en beschikbaarheid
Ben je een schoolverlater? Dan zoeken we een kandidaat die fulltime (40 uur) beschikbaar is. Ben je een meer ervaren secretaresse? Dan kun je bij ons in overleg ook voor 28 tot 32 uur aan de slag als parttime werken gewenst is. Deze uren kunnen flexibel ingevuld worden m.u.v. de vrijdag; dit is een vaste werkdag. Je gaat deel uitmaken van een team van 3 secretaresses, 4 advocaten en 1 jurist.

Onze organisatie
Van Rooy|Van Kessel Advocaten is gericht op hoog kwalitatief werk. Dit geldt evenzeer voor ons serviceniveau. Wij staan dichtbij onze klanten, wat zich vertaalt in een eigen manier van adviseren. Onze cultuur laat zich het best kenmerken als een van stevig werken, realistisch streven naar het hoogst haalbare en is vooral gericht op samenwerken. Collegialiteit en ‘team work’ zijn voor ons geen modewoorden; we kunnen het goed met elkaar vinden en voeren al sinds 2008 in een prettige sfeer een algemene rechtspraktijk voor regionale en landelijke organisaties en instellingen, ondernemers en particulieren.
Hiërarchie is niets voor ons. Wij werken samen, open, gelijkwaardig en zijn respectvol naar elkaar. Iedereen draagt zo bij aan dat wat ons kantoor nu is. We zitten in het hart van de Meierij, makkelijk bereikbaar, in Boxtel tegenover het station in een modern ingericht historisch gebouw. We hebben een tweede vestiging in Schijndel.
Ons team van 9 bestaat uit advocaten, een jurist en het secretariaat. Hiërarchie is niets voor ons. Wij werken samen, open, gelijkwaardig en zijn respectvol naar elkaar. Iedereen draagt zo bij aan dat wat ons kantoor nu is. We zitten in het hart van de Meierij, in Boxtel, gemakkelijk bereikbaar tegenover het station, in een modern ingericht historisch gebouw. We hebben een tweede vestiging in Schijndel.

Solliciteren?
Ben je enthousiast over deze vacature, over de mogelijkheden die je bij Van Rooy|Van Kessel Advocaten hebt en vind je dat deze job bij jou past? Laat ons dat dan meteen weten en mail je brief en C.V. naar info@vanrooyvankessel.nl.  

Mocht je inhoudelijke vragen hebben, neem dan rechtstreeks contact op met Michel van Rooy, 0411-660050. 
De sluitingsdatum voor je reactie op deze vacature is 25 oktober 2020. De eerste gesprekken worden gepland in week 45.

Webdesign: Animo Reclame Tilburg